Job offer: Dental Receptionist in Longueuil, Quebec
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Job filled
Dental Receptionist
Dental Receptionist
Longueuil, QC
Full-time, Remplacement
Day, Evening
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February 19, 2018

Details of the job offer: Dental Receptionist in Longueuil, Quebec

Description
Salary: 15.88$ et plus selon expérience
Type of post: Full-time, Remplacement
Work schedule: Day, Evening
Number of hours per week: 32

URGENT !! Secrétaire dentaire – (dentisterie généraliste)
avec expérience (1-2 ans)* Boni à la fin du remplacement

Poste T. plein - Remplacement congé maternité temporaire env. 1 an 3 mois – (33-35h/sem)
* Immédiat à environ Juin 2019 (date fin indéterminée)
* 2 soirs
* fin de semaine de 4 jours (1 sur 2)

Horaires variables:
Lundi: Sem1 --> 9h00-21h00; Sem2--> congé
Mardi: 14h00-21h00
Mercredi: 7h00-14h00
Jeudi: Sem1--> 7h00-14h00; Sem2: 14h00-21h00
Vendredi : Sem1--> congé; Sem2: 7h00-19h00
Samedi: en rotation 1/5

La raison d'être du poste de SECRÉTAIRE DENTAIRE consiste en le lien privilégié et le premier contact entre le personnel et les clients du Centre dentaire (situé à Longueuil) À cet effet, la titulaire doit s'assurer que les patients soient accueillis avec diligence lors des communications téléphoniques particulièrement lors des rappels. Cette attitude doit être renforcée lors de leurs visites aux locaux mêmes de la clinique ou dans les diverses communications écrites. Elle réalise le tout selon les politiques du CDLA.
Duties
Description des tâches et responsabilités
• Accueillir les patients, et s'assurer que les coordonnées sont à jour.
• Responsable du cahier de rendez-vous:
• Céduler les patients curatif et hygiène; Confirmer les rendez-vous; remplacer les annulations, Répondre au téléphone.
• Maintenir une liste de patients à appeler en cas d'annulation.
• Sortir les dossiers du jour pour chaque salle et afficher les listes dans les salles.
• S’occuper du courrier.
• S’assurer que les patients ont pris leur rendez-vous de rappel principalement ceux qui sortent de la salle de l'hygiéniste.
• Vérifier et céduler les cas de laboratoire. Entrer les frais au dossier et faire suivre au dentiste traitant.

PAIEMENT
• Recevoir le paiement après traitement et l'inscrire sur l'état de compte; formulaires d'assurances, estimés.
• Balancer les caisses du jour; Préparer les bordereaux de dépôt.
• Vérifier les états de compte du jour et les classer.
• Vérifier les feuillets RAMQ avant l'envoi postal.
• Relance de chèques NSF et des comptes impayés.
• Expliquer les politiques de paiement (si ce n'est pas fait à l'arrivée) et les ententes financières.
• Préparer la liste des comptes à recevoir à la fin du mois et vérifier avec le dentiste.
• Classer les dossiers.
Requirements
Exigences requises
• D.E.P en secrétariat dentaire;
• Avec expérience (2-3 ans);
• Capacité d’expression verbale, entregent, professionnalisme
• Aisance à travailler en équipe;
• Avoir une qualité d’organisation hors du commun, méthodique et minutieuse;
• Grande écoute, chaleureuse, avoir du tact et patience
• Disponibilité dès 7h00 am et jusqu'à 21h00
• Excellent français parlé et écrit; bon anglais parlé

Seuls les candidats ayant les critères de sélection seront appelés en entrevue.
Employment start date
Immédiat
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