Job offer: Dental Receptionist in Mont-Royal, Quebec
  • The first job search website in Canada for dentistry professionnals
Filled or closed
Dental Receptionist
Dental Receptionist
Mont-Royal, QC
Full-time, Permanent
Day
Share
July 13, 2022

Details of the job offer: Dental Receptionist in Mont-Royal, Quebec

Description
Salary: selon échelle salariale
Type of post: Full-time, Permanent
Work schedule: Day
Number of hours per week: 32heures et plus

Sommaire des responsabilités
o Le secrétaire-réceptionniste est responsable de l’accueil des patients, de la coordination des rendez-vous, du bon fonctionnement de la réception et de l’administration des données.
How to apply?
How to apply?
Read carefully
Step 1 : Log into your candidate account (see the connection form below this job offer)

Step 2 : When you are logged in, you could see the full information about the employer and apply by clicking on the APPLY button that will appear at the bottom of the job offer.
Duties
Tâches
o Accueillir les patients;
o Fixer et confirmer les rendez-vous;
o Faire remplir les formulaires par les patients;
o Répondre au téléphone, recevoir et transmettre les messages destinés au personnel du cabinet dentaire;
o Effectuer la facturation des services et des traitements;
o Traiter les paiements (crédit, débit, chèque);
o Tenir les coordonnées informatisées des patients à jour;
o Recevoir le courrier et l’acheminer aux personnes concernées;
o Tenir la comptabilité informatisée à jour; (conciliation de fin de journée)
o Remplir les formulaires de remboursement des assurances et autres demandes d’indemnisation;
o Classer les dossiers et les documents dentaires;
o Commander les fournitures et tenir l’inventaire à jour;
o Surveiller et former, s’il y a lieu, d’autres employés en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l’utilisation des logiciels courants;
o Maintenir son espace de travail propre et bien organisé;
o Effectuer toutes autres tâches connexes.
Requirements
Qualifications minimales
o Diplôme d’études secondaires. Formation spécialisée en secrétariat (dentaire ou médical).
Compétences
o Entregent : capacité d’accueillir les patients et de les mettre à l’aise.
o Communication : capacité de transmettre la bonne information, à la bonne personne, au bon moment de manière à assurer la compréhension du message.
o Sens de l’organisation : capacité d’organiser ses tâches afin qu’elles soient bien accomplies, dans un temps optimal.
o Souci du détail : capacité d’assurer l’exactitude et l’utilisation correcte et assidue des données.
o Compétences technologiques : capacité de bien utiliser les outils informatisés pour effectuer ses tâches et de parfaire ses connaissances et habiletés pour s’adapter à l’évolution de ces outils.
o Travail d’équipe : capacité de participer à la création et au maintien d’un environnement de travail agréable pour tous, par le partage équitable des tâches, le soutien mutuel et une attitude positive.
o Discrétion : capacité de protéger les renseignements confidentiels, tant sur le plan juridique, éthique que relationnel.
Employment start date
Le plus tôt possible
Login or create a candidate account to see the profile of the employer or apply for this job.
Candidate connection
Ready to submit an application?
Read carefully before confirming
Once you have clicked on “Apply now”, the employer can view your candidate profile and your résumé or any other document attached to your profile. Make sure you have correctly filled all the fields.