
Details of the job offer: Dental Receptionist in Laval, Quebec
Description
Salary: Selon l’expérience
Type of post: Full-time, Permanent
Work schedule: Day, Evening
Number of hours per week: 20-37
Secrétaire-réceptionniste dentaire
Notre clinique dentaire est présentement à la recherche d’une secrétaire-réceptionniste dynamique, professionnelle et accueillante pour se joindre à notre équipe.
En tant que premier point de contact avec nos patients, vous jouerez un rôle clé dans l’expérience offerte à notre clientèle. Vous contribuerez à maintenir un environnement organisé, efficace et chaleureux tout en assurant une gestion optimale de l’horaire et des communications de la clinique.
How to apply?
Type of post: Full-time, Permanent
Work schedule: Day, Evening
Number of hours per week: 20-37
Secrétaire-réceptionniste dentaire
Notre clinique dentaire est présentement à la recherche d’une secrétaire-réceptionniste dynamique, professionnelle et accueillante pour se joindre à notre équipe.
En tant que premier point de contact avec nos patients, vous jouerez un rôle clé dans l’expérience offerte à notre clientèle. Vous contribuerez à maintenir un environnement organisé, efficace et chaleureux tout en assurant une gestion optimale de l’horaire et des communications de la clinique.
How to apply?
Read carefully
Step 1 : Log into your candidate account (see the connection form below this job offer)
Step 2 : When you are logged in, you could see the full information about the employer and apply by clicking on the APPLY button that will appear at the bottom of the job offer.
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Duties
• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme
• Répondre rapidement aux appels téléphoniques et aux courriels
• Fixer, confirmer et gérer les rendez-vous
• Effectuer les rappels de rendez-vous auprès des patients
• S’assurer que l’horaire de la clinique est bien rempli et optimisé
• Gérer les messages destinés au personnel et aux patients
• Maintenir et mettre à jour les dossiers informatiques des patients
• Effectuer la facturation
• Faire le suivi des appels manqués et de la boîte vocale
• Aider aux différentes tâches administratives au besoin
• Répondre rapidement aux appels téléphoniques et aux courriels
• Fixer, confirmer et gérer les rendez-vous
• Effectuer les rappels de rendez-vous auprès des patients
• S’assurer que l’horaire de la clinique est bien rempli et optimisé
• Gérer les messages destinés au personnel et aux patients
• Maintenir et mettre à jour les dossiers informatiques des patients
• Effectuer la facturation
• Faire le suivi des appels manqués et de la boîte vocale
• Aider aux différentes tâches administratives au besoin
Requirements
Exigences
• Minimum 1 an d’expérience en secrétariat dentaire
• Français et anglais parlés et écrits
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle
• Expérience en assistance dentaire (un atout)
• Connaissance du logiciel Dentitek (un atout)
• Disponibilité temps plein de jour
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches
• Débrouillardise et sens de l’initiative
• Esprit d’équipe et attitude positive
• Ponctualité et souci du détail
• Sens des responsabilités et professionnalisme
• Minimum 1 an d’expérience en secrétariat dentaire
• Français et anglais parlés et écrits
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle
• Expérience en assistance dentaire (un atout)
• Connaissance du logiciel Dentitek (un atout)
• Disponibilité temps plein de jour
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches
• Débrouillardise et sens de l’initiative
• Esprit d’équipe et attitude positive
• Ponctualité et souci du détail
• Sens des responsabilités et professionnalisme
Employment start date
Immédiate
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